Pod pojęciem „spółka cywilna” kryje się jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej. Ta forma spółki jest szczególnie powszechna wśród osób rozpoczynających działalność biznesową, ze względu na swoją prostotę oraz ograniczone formalności prawne. Wciąż jednak dla wielu osób, termin ten jest niejednoznaczny. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć, na czym polega spółka cywilna, jak ją założyć i jakie są prawa i obowiązki jej wspólników.
Sprawdź także:
Czym jest spółka jawna i jak powstaje?
Definicja i charakterystyka spółki cywilnej
Spółka cywilna, nazywana także spółką prawa cywilnego, stanowi związek dwóch lub więcej osób, które wspólnie prowadzą działalność gospodarczą. Wspólnicy spółki zobowiązują się do osiągania wspólnego celu, którym jest uzyskanie korzyści majątkowej. Spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej i nie jest oddzielnym podmiotem prawnym – są nią wspólnicy. Co istotne, w ramach spółki cywilnej nie występuje kapitał zakładowy. Każdy ze wspólników odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem.
Tworzenie i rejestracja spółki cywilnej
Współnicy tworząc spółkę cywilną, powinni zawrzeć umowę w formie pisemnej. W umowie tej określają między innymi: cel i przedmiot spółki, siedzibę, wysokość udziałów poszczególnych wspólników, sposób reprezentacji, zasady podziału zysków i strat. Istotne jest też, aby umowa zawierała klauzulę o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Podczas tworzenia spółki cywilnej należy również pamiętać o jej rejestracji w odpowiednim urzędzie. W tym celu należy złożyć wniosek CEIDG-1, który jest dostępny w urzędach miast i gmin lub w formie elektronicznej na stronie internetowej CEIDG.
Prawa i obowiązki wspólników w spółce cywilnej
Wspólnicy spółki cywilnej mają zarówno prawa, jak i obowiązki. Najważniejszym prawem jest prawo do udziału w zyskach spółki. Ponadto, wspólnik ma prawo brać udział w prowadzeniu spraw spółki, chyba że umowa stanowi inaczej. Wspólnik ma również prawo do informacji na temat spraw spółki.
Wśród obowiązków wspólnika warto wymienić: wniesienie wkładu do spółki, udział w pokryciu strat spółki (chyba że umowa stanowi inaczej), oraz prowadzenie spraw spółki z należytą starannością.
Zakończenie działalności spółki cywilnej
Spółka cywilna trwa do czasu realizacji celu dla którego została powołana, albo do czasu upłynięcia terminu określonego w umowie spółki. Może zostać rozwiązana z różnych przyczyn, np. ze względu na śmierć lub wydalenie wspólnika, a także na skutek porozumienia wspólników. W przypadku zakończenia działalności spółki cywilnej, majątek spółki zostaje podzielony między wspólników zgodnie z ich wkładami do spółki.
Zakończenie działalności spółki cywilnej wymaga spełnienia wielu formalności. Należy między innymi zakończyć wszystkie sprawy spółki, spłacić wszystkie zobowiązania, poinformować o likwidacji spółki organy skarbowe i ubezpieczeniowe, a także złożyć wniosek o wykreślenie spółki z ewidencji działalności gospodarczych.