Prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub firmy z reguły wiąże się z koniecznością zatrudnienia księgowej. Jest to osoba niezwykle istotna w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, ponieważ dzięki swoim kompetencjom jest w stanie skutecznie kontrolować finanse firmy i zadbac o ich prawidłowy obrót. Ważnym aspektem związanym z zatrudnieniem księgowej są jednak koszty jej utrzymania. Ile zatem kosztuje księgowa na miesiąc? Na jakie czynniki należy zwrócić uwagę przystępując do obliczeń? Rozważmy to.
Sprawdź także:
Ile zarabia księgowa? Przegląd zarobków
Czynniki wpływające na koszty księgowości
Liczba czynników wpływających na koszt utrzymania księgowej jest dość duża. Wśród najważniejszych można wymienić wielkość samej firmy, branżę, w której działa, zakres obowiązków księgowej, formę jej zatrudnienia czy też region, w którym firma jest zlokalizowana. To wszystko wpływa na ostateczne koszty związane z zatrudnieniem księgowej. Standardowo obsługa zależy od rodzaju działalności ale może wynosić od 200zł do paru tysięcy złotych.
Znaczenie ma także doświadczenie księgowej oraz jej kwalifikacje, które z reguły przekładają się na wyższe wynagrodzenie. Należy także uwzględnić ewentualne koszty związane z utrzymaniem infrastruktury potrzebnej księgowej do pracy – sprzętu komputerowego, oprogramowania, mebli biurowych, itp.
Zakres obowiązków księgowej a jej wynagrodzenie
Przejdźmy do drugiego istotnego punktu, jakim jest zakres obowiązków księgowej. Wynagrodzenie księgowej jest związane z liczbą zadań, jakie ma do wykonania. Nie tylko liczbą zadań, ale także stopniem skomplikowania tych zadań.
W przypadku przedsiębiorstw o prostych strukturach księgowych, koszty zatrudnienia księgowej mogą być stosunkowo niskie. Im większa firma, im bardziej złożone są jej operacje finansowe, tym większy zakres obowiązków spoczywa na księgowej, co oczywiście przekłada się na wyższe koszty jej zatrudnienia.
Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie księgowej tylko do określonych zadań, np. sporządzanie sprawozdań finansowych lub składanie ZUS i PIT, co z pewnością wpływa na redukcję kosztów.
Zróżnicowanie stawek księgowych na rynku
Kolejnym istotnym aspektem jest zróżnicowanie stawek księgowych na rynku. Ceny usług księgowych różnią się w zależności od wielu czynników. Najważniejsze z nich to: doświadczenie, kwalifikacje, czy też wielkość obciążenia pracy.
W dużych miastach stawki księgowych bywają z reguły wyższe niż na terenach wiejskich czy małych miejscowościach. Także renomowane biura księgowe z racji swojej wiarygodności i profesjonalizmu mogą sobie pozwolić na wyższe stawki.
Formy zatrudnienia księgowej a koszty
Ostatni, ale nie mniej istotny aspekt dotyczy formy zatrudnienia księgowej. Księgową można zatrudnić na etat, pół etatu, na umowę o dzieło, umowę zlecenie, bądź korzystać z usług biura rachunkowego. Każda z tych form wiąże się z innym kosztem dla pracodawcy.
Zazwyczaj największym obciążeniem finansowym jest zatrudnienie księgowej na pełny etat – koszt takiego zatrudnienia może wynieść nawet kilka tysięcy złotych miesięcznie.
Z drugiej stronie, korzystanie z usług biura rachunkowego, choć na pierwszy rzut oka może wydawać się kosztowne, to jednak w perspektywie długoterminowej może okazać się bardziej opłacalne – zwłaszcza, kiedy nasza firma ma zróżnicowane i skomplikowane potrzeby księgowe.
Podsumowując, koszt utrzymania księgowej wynika z wielu czynników i jest bardzo indywidualny. Niezbędne jest dogłębne analizowanie potrzeb firmy i staranne porównywanie dostępnych ofert, a także zrozumienie, jakie obowiązki chcemy powierzyć księgowej. Tylko wówczas jesteśmy w stanie oszacować, ile faktycznie będzie nas kosztować księgowa na miesiąc.
